Ведение делопроизводства документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

Ведение делопроизводства документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

Какие сведения не могут составлять коммерческую тайну?

- сведения, содержащиеся в учредительных документах КОМПАНИИ;
- сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда;
- рекламные материалы о производственной деятельности в целом по КОМПАНИИ, железной дороге.

Где проставляется регистрационный штамп подразделения при учете входящих документов с грифом «Коммерческая тайна»?

- в нижней правой части первого листа каждого документа.

Подлинник электронного документа считается не существующим в случаях если:

- не существует ни одного учтенного экземпляра данного электронного документа и восстановление таковых невозможно, не существует способа установить подлинность электронной подписи, которой подписан данный документ;

Как следует поступить при получении документа с грифом «Коммерческая тайна», адресованного в другое подразделение?

- возвратить обратно отправителю с сопроводительным письмом, в котором сообщить о данном факте.

Укажите в какой статье Федерального закона «О коммерческой тайне» определен порядок нанесения грифа «Коммерческая тайна».

- статья 6;
- статья 10;

Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ, документально зафиксированной на оптическом диске?

- юридическое лицо КОМПАНИИ.

Укажите лишнее. На обороте последнего листа обязательно указываются:

- визы согласования;
- сокращенное наименование подразделения;

Где регистрируются приложения без грифа «Коммерческая тайна» к подготовленному документу, содержащему сведения, составляющие коммерческую тайну?

- нигде не регистрируются.

В каком месте поступившего документа с грифом «Коммерческая тайна» проставляется при регистрации штамп «Коммерческая тайна»?

- нигде не проставляется;

Как часто должны проводиться проверки наличия документов с грифом «Коммерческая тайна» в подразделении?

- не реже одного раза в год;

В каком журнале регистрируются поступившие с соответствующими сопроводительными СНИ, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну?

- в журнале учета СНИ, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;

Кто несет ответственность за неправильное присвоение грифа «Коммерческая тайна»?

- работник подразделения, подготовивший документ;
- руководитель подразделения, подписавший документ.

С какой периодичность должны уничтожаться документы с грифом «Коммерческая тайна» в случае отсутствия производственной необходимости их хранения?

- по мере необходимости;

Необходимо ли утверждать акт ежегодной проверки документов с грифом «Коммерческая тайна» ответственным за организацию работы с информацией, составляющей коммерческую тайну?

- акт утверждается руководителем подразделения;

Кем осуществляется снятие грифа коммерческая тайна с документа, содержащего информацию, составляющую коммерческая тайна?

- исполнителем документа;

Имеет ли право работник, ведущий делопроизводство документов с грифом «Коммерческая тайна», знакомиться с содержанием конвертов с пометкой «КТ», если вопросы, рассматриваемые в данных документах, не относятся к его непосредственным функциональным обязанностям?

- да, имеет;

В случае разглашения сведений, содержащихся в документе с грифом «Коммерческая тайна», необходимо:

- провести служебное расследование по данному факту;

Необходимо ли ведение журналов учета документов с грифом «Коммерческая тайна» при использовании электронного документооборота?

- да, необходимо;

На каком основании разрешается передавать для выноса документы с грифом «Коммерческая тайна»?

- на основании письменного разрешения руководителя подразделения;
- на основании письменного разрешения руководителя ревизионной группы (комиссии);

Какие сведения не могут составлять коммерческую тайну?

- сведения, содержащиеся в учредительных документах КОМПАНИИ;
- сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда;
- рекламные материалы о производственной деятельности в целом по КОМПАНИИ, железной дороге.

Где проставляется регистрационный штамп подразделения при учете входящих документов с грифом «Коммерческая тайна»?

- в нижней правой части первого листа каждого документа.

Подлинник электронного документа считается не существующим в случаях если:

- не существует ни одного учтенного экземпляра данного электронного документа и восстановление таковых невозможно, не существует способа установить подлинность электронной подписи, которой подписан данный документ;

Как следует поступить при получении документа с грифом «Коммерческая тайна», адресованного в другое подразделение?

- возвратить обратно отправителю с сопроводительным письмом, в котором сообщить о данном факте.

Укажите, в какой статье Федерального закона «О коммерческой тайне» определен порядок нанесения грифа «Коммерческая тайна».

- статья 6;
- статья 10;

Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ, документально зафиксированной на оптическом диске?

- юридическое лицо КОМПАНИИ.

Укажите лишнее. На обороте последнего листа обязательно указываются:

- визы согласования;
- сокращенное наименование подразделения;

Где регистрируются приложения без грифа «Коммерческая тайна» к подготовленному документу, содержащему сведения, составляющие коммерческую тайну?

- нигде не регистрируются.

В каком месте поступившего документа с грифом «Коммерческая тайна» проставляется при регистрации штамп «Коммерческая тайна»?

- нигде не проставляется

Как часто должны проводиться проверки наличия документов с грифом «Коммерческая тайна» в подразделении?

- не реже одного раза в год;

В каком журнале регистрируются СНИ, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, поступившие с соответствующими сопроводительными письмами?

- в журнале учета СНИ, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;

Кто несет ответственность за неправильное присвоение грифа «Коммерческая тайна»?

- работник подразделения, подготовивший документ;
- руководитель подразделения, подписавший документ

С какой периодичность должны уничтожаться документы с грифом «Коммерческая тайна» в случае отсутствия производственной необходимости их хранения?

- по мере необходимости;

Необходимо ли утверждать акт ежегодной проверки документов с грифом «Коммерческая тайна» ответственным за организацию работы с информацией, составляющей коммерческую тайну?

- акт утверждается руководителем подразделения

Кем осуществляется снятие грифа коммерческая тайна с документа, содержащего информацию, составляющую коммерческая тайна?

- исполнителем документа;

Имеет ли право работник, ведущий делопроизводство документов с грифом «Коммерческая тайна», знакомиться с содержанием конвертов с пометкой «КТ», если вопросы, рассматриваемые в данных документах, не относятся к его непосредственным функциональным обязанностям?

- да, имеет;

В случае разглашения сведений, содержащихся в документе с грифом «Коммерческая тайна», необходимо:

- провести служебное расследование по данному факту;

Необходимо ли ведение журналов учета документов с грифом «Коммерческая тайна» при использовании электронного документооборота?

- да, необходимо;

На каком основании разрешается передавать для выноса документы с грифом «Коммерческая тайна»?

- на основании письменного разрешения руководителя подразделения;
- на основании письменного разрешения руководителя ревизионной группы (комиссии);

______

Приведенные на странице вопросы и ответы собраны по крупицам на просторах интернета: в том числе на неиндексируемых форумах, сайтах вопросов-ответов и других местах.

Данная информация представлена как есть (никакой ответственности за её содержание администрация сайта не несет) и размещена для бесплатного использования (администрация сайта не получает никакой выгоды от размещения данной информации).

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Счетчик определения тИЦ и PR Яндекс.Метрика

для детей старше 12 лет